EXCEL 学习的顺序是什么?

2019-03-0811:23:55 14 177
摘要

如果按照阶段来划分顺序的,基本上就是下面这个八个阶段顺序,期间如果配合相关的书籍学习效率会提升不少的,所以尽量在每个阶段给大家都推荐了相关书籍。

明月一直都很喜欢使用 Excel,因为表格是个非常容易统计分析的表现形式,而 Excel 绝对是表格制作的利器,最近明月工作中涉及到 Excel 表格使用越来越频繁了,所以最近明月也一直在关注 Excel 的学习和使用,细心的朋友们应该发现明月正在自己的博客连载更新『Excel 基础教程』系列视频,这个系列的视频非常的不错,以前明月一直都在百家号上更新,这次在博客上整理重新连载更新主要是为了方便更多对 Excel 有兴趣的朋友们学习 Excel 的。

今天明月借用「芒种学院」的教程给 Excel 新手们讲解一下 Excel 学习的顺序,让大家学习 Excel 少走弯路,事半功倍。

将 Excel 划分成几个部分来进行系统学习,如:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA 编程,因为 VBA 涉及的知识点就比较复杂了,会单独更新,先来看下学习的大纲。

Excel 技能树

将从上面整个大纲来给大家罗列知识点、学习内容、需要掌握的程度。

软件基础操作

软件基础操作是学习 Excel 的第一步,也是最重要的一步,软件操作不熟练,在使用 Excel 的时候回碰上很多问题,甚至别人给了解答,也看不懂怎么操作,知识点:排版、单元格、数据验证/筛选/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等等。

1.1 排版相关

排版所涉及的知识点会比较零散,不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。

知识点

排版相关的操作对大部分同学来说,上手非常容易,但是要排版出好看的 Excel 表格,仍然需要耗费大量的时间来练习,并且平时注重对优秀文档的收集、理解。

知识点掌握程度

1.2 单元格格式

单元格格式是大部分 Excel 使用者都会忽略掉的知识点,看起来平平无奇,但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的 Excel 文件都存在数据不规范,明明计算出来的结果跟显示的结果天差地别,但是就是找不到问题在哪里,这个时候往往需要单元格格式背锅。

知识点:几种常用的单元格格式符号、条件格式、强制查询字符

单元格格式知识点

这一节课主要需要掌握各种单元格格式之间的转换,可以完成日常常用数据的快速修正显示,如下图所示:

单元格格式掌握知识点

 1.3 数据分列/验证

数据分列主要出现在 Excel 数据清洗阶段,这个知识点也是大部分 Excel 使用者的盲区,数据分列除了用来拆分数据之外,还可以用来规范数据,将假数据转换成真数据,知识点如下:

数据分列知识点

数据分列中包括:分隔符分割、固定宽度分割两种分割方式,并且支持将数据导出到其他表格,利用该知识点可以轻易完成下面的操作。

数据分列功能

1.4 序列填充

序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E 智能填充,主要知识点也给大家罗列出来了。

序列填充知识点

对于大部分同学来说,只会填充最基础的序列,如 1,2,3,4,...,其实序列填充能做很多非常强大的事情,如:

序列填充

1.5 查找与替换

Ctrl+F 和 Ctrl+H 大部分同学都非常熟悉,相信很多同学在 Office 中也用过这两个快捷键(查找与替换),但是大部分同学只使用过最简单的查找替换。其实在 Office 中是能查找替换格式的,并且支持通配符*和?查询,知识点可以看下下方:

查找替换知识点

1.6 文档保护/打印

文档保护/打印在办公中非常常见,常见的文档保护类型有:工作表保护、工作簿保护,对于打印来说,大部分同学也非常不熟悉,在办公室打印的时候经常会浪费纸张,并且效率非常低,这一块也是 Excel 进阶必学的技能,知识点如下:

文档保护/打印知识点

Excel 函数篇

2.1 常用的数学函数

Excel 中的数学函数有几十个,但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着的,掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT 和引用,知识点如下:

数学函数知识点

2.2 常用的逻辑函数

逻辑函数是 Excel 效率最高的函数,并且数量也不多,但是非常的有效,最常用的逻辑函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT 和 6 个逻辑符号。

逻辑函数知识点

2.3 常用的时间/日期函数

时间函数虽然在 Excel 中用的不多,但是在合同中使用的效率非常高,常用的时间/日期函数有:DATE、YEAR/MONTH/DAY、TODAY/NOW、DATEDIF、EOMONTH 和常用的时间计算法则,知识点如下:

时间/日期函数知识点

2.4 查找与引用函数

查找与引用函数在 Excel 使用的频率非常高,如:MATCH、INDEX、ROW/COLUMN、VLOOKUP,需要掌握几个函数的综合应用,VLOOKUP 单条件、多条件、反向、返回多列查询等多种应用技巧,知识点如下:

引用函数知识点

VLOOKUP 知识点

2.5 常用的文本类函数

文本函数在 Excel 中用来匹配字符串出现的位置,其中 SEARCH 函数配合通配符可以快速查找某种类型的数据,MID/LEFT/RIGHT 函数可以用来快速截取数据中的某部分,知识点如下:

文本函数知识点

2.6 数组公式

数组公式是大部分 Excel 使用者的知识盲区,数组配合公式能快速将中间步骤给省略掉,写更少的公式,用更少的数据就能完成更多的需求,数组的知识点有:数组的基本形式、多个单元格的数组公式、单个单元格的数组公式。

数组公式知识点

当然还有一个非常好的函数学习途径,就是微软官方提供的函数支持,每个函数都有详细的说明和案例.

链接:公式和函数-Excel

可以根据函数的种类或者名称来进行查询,如下:

函数说明

官方的资料是最准确无误,并且是更新最及时的,如果平时遇到不了解的函数,不妨查阅下官方的资料,30%左右的函数配有小视频讲解,一分钟可以快速掌握一个函数。

图表基础

3.1 图表基础知识

Excel 中的图表很多种,常用的主要有:柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、气泡图,除了掌握这几种图表之外,图表的组成元素,也需要学会如何添加、删除、排版、设置样式,主要知识点如下:

图表基础知识

3.2 动态图表基础

Excel 中的动态图表,可以通过插入组件、数据透视表、切片器、筛选来完成,使用动态图表能增强交互效果,对于追求 Excel 高效率表达数据的同学来说,动态图表也是必学的。

动态图表-案例 1

动态图表-案例 2

数据透视表

4.1 数据透视表基础

数据透视表的基础包括:创建/删除透视表、四维布局、切片器、透视图表,数据透视表存在的意义就是帮助使用者进行快速数据分析,往常我们需要使用函数、筛选或者其他方式来进行数据分析,非常的繁琐,而使用数据透视表就可以快速完成,例如下面的需求,使用透视表就可以快速完成。

透视表-需求

透视表快速需求

当然数据透视表也有一个官方非常好的学习渠道,虽然是比较基础,好在都是视频讲解,对数据透视表零基础的人来说,是一个不错的入门途径。

官方参考:创建数据透视表以分析工作表数据


如果按照阶段来划分顺序的,基本上就是下面这个十个阶段顺序,期间如果配合相关的书籍学习效率会提升不少的,所以尽量在每个阶段给大家都推荐了相关书籍。

第一阶段:熟悉 Excel 界面

简单来说,就是把 Excel 上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。

第二阶段:学习 Functions

函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于 Excel 函数方面的书,书中介绍了最基本的 75 个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:75 个 Excel 函数搞定一切。

第三阶段:基本的 Graphs

Excel 几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于 Excel 图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:EXCEL 2016 图表达人(增强版)。

第四阶段:数据透视表

当你对 Excel 界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是 Excel 高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是:玩转 Excel 数据透视表。

第五阶段:录制宏和 VBA

当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习 VBA 了,VBA 的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不玩,就像一门武功,永远也练不到尽头。

第六阶段:Powerquery

当你将传统的 Excel 都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是 Powerquery,在 Excel2016 当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M 语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐搞懂 Power Query 的第一本书。

第七阶段:PowerPivot

当你掌握了 Powerquery 之后,你还需要继续学习 PowerPivot,PowerPivot 就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比 Excel 具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书:Power Pivot 入门手册。

第八阶段:PowerBI

当你掌握了 Powerquery 和 PowerPivot 之后,学习 PowerBI 对你来说已经不是什么问题了,它相当于 Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap 的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗 Tableau 的一款产品,目前在国内正逐步流行。

第九阶段:灵活运用

当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你如何将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的 Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍:Excel 2016 商业仪表盘基础。

第十阶段:模仿学习

这个就比较随意了,反正就是发现一个喜欢的 Excel 表格就可以模仿学习,这算是博众彩之长阶段了!

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目前评论:14   其中:访客  7   博主  7

    • 元吉优惠券 0

      学习了、、、

      • 惠帮帮 3

        Excel表格学好 就无敌了

        • 贵安服务 4

          博主总是分享这些很实用的内容

          • jskjs 1

            给个赞。

            • 弥雅尔尔 5

              的确是这样。说实话,会execl的人很多,但是精通的很少!

              • 镜缘轩 4

                真没有系统的学习过这东西,都是能用就行,自己还是太懒了

                  • 明月登楼  博主

                    @镜缘轩 我以前也是需要的时候才临时查阅学习一下,太碎片化了,边用边忘!

                  • boke112导航 9

                    对于excel,我都是用到的时候才会临时抱佛脚学习一下,很少去系统学习,毕竟不是专门做excel制作的